道央情報サービス協同組合（以下、「当組合」という）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の取組みにより個人情報の保護に努めます。
個人情報保護法令等の遵守
当組合は、個人情報の保護に関する法律および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドラインを遵守します。
個人情報保護の体制づくり
当組合は、個人情報の取扱いにおいて、役員や職員に個人情報保護の重要性を認識させ、必要なルールを策定し、個人情報保護を遵守する体制を構築します。
個人情報の取得と利用、開示
当組合は、個人情報を取得するときは利用目的を明示し、利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用します。また、個人情報の開示や内容の訂正等については、情報主体への適切な対応を行います。
個人情報の正確性と安全性の確保
当組合は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう適切な措置を講じるとともに、合理的な安全対策を講じて個人情報を厳重に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
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